Sicherheitskonzept

Für jede Konferenz und jede Veranstaltung sollte ein Sicherheitskonzept vorliegen. Schon alleine die Frage nach den Fluchtwegen ist essentiell. Vermeiden Sie Risiken bei denen Menschen zu Schaden kommen können. Und – wer in Ihrem Team darf einen Notruf absetzen? Ist die örtliche Polizei und Feuerwehr über Ihre Veranstaltung informiert? Legen Sie fest wer bei Ihnen für welche Handlungen verantwortlich ist und informieren Sie rechtzeitig die lokalen Behörden.

Haben Sie in Ihrem Redner- / Speaker-Line-up eine prominente Persönlichkeit, dann geht es auch um den Personenschutz. Wenn Menschen mit den Händen schauen wird es für viele prominente Personen ungemütlich und bisweilen auch gefährlich. Machen Sie sich für Ihre Veranstaltung früh genug Gedanken, wo Gefahren lauern können.

DER EXPERTENTIPP: Wenn Sie einen Prominenten dabeihaben, geht ein Autogramm normalerweise immer und auch eine Buchsignatur, doch schon beim „Selfie“ kann der Spaß zu Ende sein. Besprechen Sie bereits im Vorfeld, zu welchen Tätigkeiten die prominente Persönlichkeit bereit ist und stellen Sie ihm zur Sicherheit einen Wachmann zur Seite.